POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
MindSquared – Mind²
Dernière mise à jour : 26 octobre 2026
1. Introduction
MindSquared accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles des personnes avec lesquelles elle interagit.
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la collecte, l'utilisation, la conservation et la protection de vos données personnelles dans le cadre de nos activités de coaching professionnel, d'accompagnement individuel, de formation, de conseil et d'organisation de webinaires.
Nous nous engageons à traiter vos données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
MindSquared (Mind²)
Société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
SIREN : 988 715 819
Adresse du siège social :
6 square Ronsard, Bâtiment 6, Appartement 341
92500 Rueil-Malmaison, France
Adresse électronique : marine@mindsquared.fr
Pour toute question concernant vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter directement à cette adresse.
3. Données personnelles collectées
Dans le cadre de nos activités, nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :
Données d'identification et de contact :
Nom et prénom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Fonction, entreprise et informations professionnelles communiquées
Données liées aux demandes et inscriptions :
Informations transmises via les formulaires de contact
Inscriptions aux webinaires, ateliers et événements
Demandes de rendez-vous et réservations de séances
Échanges relatifs aux demandes d'accompagnement
Données liées aux prestations :
Informations nécessaires à la préparation et au suivi des accompagnements
Objectifs professionnels et besoins exprimés
Notes de suivi des séances de coaching
Informations communiquées volontairement dans le cadre de la relation d'accompagnement
Données administratives et de facturation :
Coordonnées de facturation
Informations relatives aux prestations souscrites
Historique des commandes et paiements
Informations nécessaires à la gestion comptable
Les paiements en ligne sont traités par des prestataires spécialisés. MindSquared n'a pas vocation à conserver les numéros complets de cartes bancaires.
Nous vous invitons à ne communiquer que les informations nécessaires à votre demande ou à votre accompagnement.
4. Finalités et bases juridiques des traitements
Vos données personnelles sont collectées et utilisées pour les finalités suivantes :
Répondre à vos demandes de contact : traiter vos questions, demandes d'informations et demandes d'accompagnement. Ces traitements reposent, selon les situations, sur les mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur notre intérêt légitime à répondre aux sollicitations reçues.
Organiser les rendez-vous, webinaires et événements : gérer les inscriptions, confirmations, rappels et informations pratiques. Ces traitements reposent sur l'exécution d'un contrat, les mesures précontractuelles ou notre intérêt légitime, selon la nature de votre inscription.
Réaliser nos prestations : préparer, organiser et assurer le suivi des coachings, formations et missions de conseil. Ces traitements reposent principalement sur l'exécution du contrat ou sur les mesures précontractuelles nécessaires.
Assurer la gestion administrative et comptable : établir les devis, contrats et factures, gérer les paiements et respecter nos obligations légales.
Assurer le suivi de la relation commerciale : communiquer avec nos clients et interlocuteurs professionnels dans le cadre de nos relations contractuelles et commerciales, conformément aux règles applicables.
Adresser des communications commerciales : uniquement lorsque les conditions légales sont réunies, notamment sur la base de votre consentement lorsque celui-ci est requis, ou de notre intérêt légitime dans les situations autorisées par la réglementation.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués auparavant.
5. Confidentialité des accompagnements
La confidentialité constitue un principe essentiel des prestations de coaching proposées par MindSquared.
Les informations personnelles, professionnelles et les éléments de réflexion partagés dans le cadre des séances sont traités avec discrétion et dans le respect de la relation de confiance établie avec chaque bénéficiaire.
Des notes de suivi peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire à la continuité et à la qualité de l'accompagnement.
Ces informations ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale.
Lorsque l'accompagnement est financé par une entreprise ou une organisation, les informations individuelles relatives au contenu des séances ne sont pas communiquées librement à l'employeur.
Les échanges avec les représentants de l'organisation peuvent porter sur les objectifs, l'avancement ou le bilan de l'accompagnement, dans les limites convenues avec le bénéficiaire et conformément au cadre contractuel et aux règles applicables.
Les informations relevant de catégories particulières de données personnelles, notamment celles concernant la santé, font l'objet des précautions et garanties supplémentaires requises par la réglementation lorsqu'elles sont traitées.
Les séances de coaching ne font pas l'objet d'enregistrements audio ou vidéo systématiques.
6. Destinataires et prestataires
Vos données personnelles sont accessibles aux seules personnes habilitées à les traiter dans le cadre de leurs missions.
Certaines données peuvent être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement de nos activités, notamment :
Systeme.io : hébergement de pages, formulaires, inscriptions et gestion de contacts.
Calendly : organisation et réservation de rendez-vous.
Google Workspace : messagerie électronique et gestion documentaire.
Stripe : traitement des paiements en ligne.
GoCardless : gestion des paiements et prélèvements.
Selon les services utilisés et les paramétrages effectifs, d'autres prestataires peuvent intervenir dans les opérations de communication, de mesure d'audience ou de publicité.
Ces prestataires interviennent dans le cadre de leurs propres responsabilités ou en qualité de sous-traitants, selon les traitements concernés.
MindSquared veille à encadrer les traitements confiés à ses prestataires conformément à la réglementation applicable.
Les données peuvent également être communiquées aux autorités légalement habilitées lorsque la réglementation l'exige.
7. Durées de conservation
MindSquared applique le principe de limitation de la conservation des données personnelles.
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales de conservation et des nécessités de défense de nos droits.
Les durées retenues sont les suivantes :
Données des prospects : jusqu'à trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect, pour les finalités de prospection commerciale.
Données des clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis, lorsque cela est justifié, pendant les délais nécessaires à la gestion des éventuels litiges.
Données utilisées pour la prospection auprès des anciens clients : jusqu'à trois ans après la fin de la relation commerciale, lorsque cette utilisation est autorisée.
Documents comptables et pièces justificatives : pendant les durées légales applicables, généralement dix ans pour les documents comptables concernés.
Notes individuelles de coaching : pendant la durée de l'accompagnement, puis pour une période limitée justifiée par les besoins de suivi ou par la défense de droits éventuels.
À l'issue de ces périodes, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière appropriée lorsque leur conservation reste légalement justifiée.
8. Communications électroniques
Dans le cadre de ses activités, MindSquared peut adresser des communications relatives aux inscriptions, rendez-vous, événements et prestations demandées.
Des communications présentant nos offres, événements ou accompagnements peuvent également être envoyées lorsque la réglementation le permet.
Lorsque le consentement préalable est requis, notamment pour certaines communications commerciales destinées aux particuliers, celles-ci ne doivent être adressées qu'aux personnes ayant valablement consenti à les recevoir, sauf exception légale applicable.
Chaque personne peut s'opposer aux communications commerciales dans les conditions prévues par la réglementation.
Pour toute demande de désinscription ou d'opposition, vous pouvez écrire à marine@mindsquared.fr.
9. Cookies et technologies de suivi
Les pages utilisées par MindSquared, notamment celles hébergées sur Systeme.io, peuvent recourir à des cookies et technologies similaires.
Certains traceurs sont nécessaires au fonctionnement technique des pages et des services demandés.
D'autres traceurs, notamment ceux liés à la publicité, à la mesure de performance des campagnes ou au suivi des conversions, peuvent nécessiter votre consentement préalable.
Lorsque de tels traceurs sont utilisés, ils doivent faire l'objet des informations et mécanismes de consentement requis par la réglementation, avant leur activation.
MindSquared utilise par ailleurs les services publicitaires de Meta. L'utilisation éventuelle de technologies de suivi associées à ces services dépend des paramétrages techniques des pages concernées.
10. Transferts de données hors de l'Espace économique européen
Certains prestataires techniques utilisés par MindSquared peuvent être établis en dehors de l'Espace économique européen ou recourir à des infrastructures situées dans des pays tiers.
Lorsque des transferts internationaux de données personnelles sont réalisés, ceux-ci doivent être encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD, notamment une décision d'adéquation de la Commission européenne ou des garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types, lorsque celles-ci sont applicables.
Des informations complémentaires peuvent être demandées à marine@mindsquared.fr.
11. Sécurité des données
MindSquared met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de préserver la confidentialité, l'intégrité et la sécurité des données personnelles traitées.
L'accès aux informations est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour les finalités décrites dans la présente politique.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, MindSquared s'attache à adapter ses pratiques de protection aux risques identifiés.
12. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions applicables, des droits suivants :
Droit d'accès à vos données personnelles.
Droit de rectification des informations inexactes.
Droit à l'effacement de vos données.
Droit à la limitation de certains traitements.
Droit d'opposition aux traitements concernés.
Droit à la portabilité des données lorsque les conditions sont réunies.
Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsqu'un traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser votre demande à :
Nous nous engageons à traiter votre demande dans les délais prévus par la réglementation.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :
13. Modification de la politique de confidentialité
MindSquared se réserve la possibilité de modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions réglementaires, techniques ou organisationnelles.
La version applicable est celle publiée sur la présente page, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.
Pour toute question concernant cette politique, vous pouvez nous contacter à :
MindSquared – Mind²
6 square Ronsard, Bâtiment 6, Appartement 341
92500 Rueil-Malmaison, France
marine@mindsquared.fr